プライバシーポリシー

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。 そこで、弊所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
弊所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

2.個人情報の取得
弊所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

3.個人情報の利用目的
弊所は、弊所が収集し保有している個人情報を、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
また、弊所とのお電話内容・面談内容につきましては、通話品質・応対品質の向上等を目的として録音させていただきます。

4.個人情報の保有・管理
弊所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供
弊所は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
（1）個人情報保護法以外の他の法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の開示等及び苦情処理等
弊所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。
また、弊所は、個人情報の取扱についてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.個人情報保護方針の継続的改善
弊所は本個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。なお、弊所は、法の改正に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

制定日：2017年5月1日
最終改定日：2020年10月27日
司法書士法人 中央事務所
代表　田中 秀平

弊所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

記

①依頼に関する弊所の業務の遂行
②前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③依頼に伴う各種リスクの把握および管理
④弊所の提供する各種法的サービスに関するお知らせ
利用例）取得した閲覧履歴等の情報を分析し、趣味嗜好に応じた広告を配信

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