プライバシーポリシー

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、弊所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
弊所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）その他の関連諸法令を遵守します。
弊所の個人情報保護方針は、法（令和4年改正法）及び関連法令（施行規則、ガイドライン等）に基づき運用されています。

2.個人情報の取得
弊所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
取得する個人情報には、氏名、住所、連絡先、依頼内容等のほか、当サイトにおけるアクセスログ（IPアドレス等）、Cookie情報等が含まれる場合があります。

3.個人情報の利用目的
弊所は、弊所が収集し保有している個人情報を、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
具体的な利用目的は、後記「個人情報利用目的」に記載のとおりです。
また、弊所とのお電話内容・面談内容につきましては、通話品質・応対品質の向上等を目的として録音させていただきます。

4.個人情報の保有・管理
弊所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

具体的には、以下の措置を講じています。
・個人情報へのアクセス制限および権限管理
・通信および保管時の安全対策
・職員に対する教育および監督
・報告連絡体制の整備
・個人情報の取扱いを委託する場合の委託先の適切な監督
・外国において個人データを取り扱う場合の制度把握

5.個人情報の第三者提供
弊所は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、以下の(1)および(2)の場合はこの限りではありません。
（1）本人の同意がある場合
弊所は、後記「個人情報利用目的」に定める広告配信および広告効果測定等のため、本人の同意（ウェブサイト上の同意チェックボックス等による明示的な同意を含みます）に基づき、提携する広告配信事業者等の第三者（外国にある事業者を含みます）に対し、ハッシュ化（復元不可能な状態への加工）されたメールアドレス・電話番号等の個人データを提供する場合があります。
（2）法令等の例外に基づく場合
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.外国にある第三者への提供
弊所は、個人データを外国にある第三者に提供する場合、法第28条に基づき、以下のいずれかの対応を行います。
（1）あらかじめ、当該外国の名称、当該外国の個人情報保護制度に関する情報、および当該第三者が講ずる措置に関する情報を提供し、本人の同意を得ること。
（2）個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報保護委員会規則で定める国にある第三者に提供すること。
（3）個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置（相当措置）を継続的に講ずるために必要な基準に適合する体制を整備している第三者に提供すること。

7.漏えい等が発生した場合の対応
弊所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、必要に応じて本人および関係機関への報告・通知等を行います。

8.個人情報の開示等及び苦情処理等
弊所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。
また、弊所は、個人情報の取扱についてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9.個人情報保護方針の継続的改善
弊所は本個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。なお、弊所は、法の改正に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

制定日：2017年5月1日
最終改定日：2026年1月29日
司法書士法人 中央事務所
代表　田中 秀平

弊所は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

記

①依頼に関する弊所の業務の遂行
②前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③依頼に伴う各種リスクの把握および管理
④弊所の提供する各種法的サービスに関するお知らせ
⑤広告配信及び広告計測への活用（第三者提供を含む）

【広告配信等における第三者提供について】
弊所は、ご提供いただいた個人情報（電話番号、メールアドレス等）を元の情報に復元できない状態への加工（ハッシュ化）をしたうえで、以下の広告配信事業者（外国にある事業者を含みます）に提供し、当該事業者が保有するユーザーリストと照合・マッチングを行うことで、広告配信および広告効果測定に利用します。なお、お客様は、弊所ウェブサイト上の同意フォーム等において本プライバシーポリシーに同意することにより、以下の第三者提供および外国にある第三者への提供に同意したものとみなされます。

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