SUPPORT

ご支援内容

専門講習(コンタクトセンター検定)を受けたプロのオペレーターが質の高い応対を提供いたします。

テレフォンオペレーター

テレフォンオペレーター

お客様の総合受付窓口の役割を担います。
商品の受注から支払いに関する対応、担当者への電話の取り次ぎなど、お客様からの幅広いお問い合わせに対応いたします

カスタマーサポート

カスタマーサポート

自社の商品、サービスに関するきめ細やかな対応が可能です
受付記録の分類機能と集計分析機能で、作業受付から進捗管理、お問い合わせに柔軟に対応いたします。

テクニカルサポート

テクニカルサポート

技術的な内容に踏み込んだ問い合わせに対応いたします。
一般家庭向けから企業向けまで多様な企業様に対応可能となっております。

クレーム対応窓口

クレーム対応窓口

クレーム受付から、報告、処理までを一貫して管理し高品質なクレーム代行処理をいたします
客観的な分析に必要なクレームデータを蓄積し業務改善に貢献します。

POINT

中央事務所の
インバウンド3つの特徴

  • POINT

    01

    接客のプロが対応

    士業対応経験豊富かつ、コンタクトセンター検定を受講したオペレータが最高レベルの応対品質をお届けいたします。
    また、人レベルの品質に加え、入電数予測に応じた人員配置を適宜行い、機会損失を限りなくゼロにいたしたます。

  • POINT

    02

    最高水準の研修体制

    経験豊富な営業コーディネーターが作成したスクリプトに基づき営業やお問い合わせ対応を実施いたします。積極的な応対も可能ですので、アップセルや解約阻止などによる売上増加へコミットいたします

  • POINT

    03

    SMSを
    活用した運用フロー

    カスタマー(お問い合わせ)受電量が多く対応しきれていない場合は、簡単な質問やお問い合わせに対してはSMSで該当ページへ誘導し、解決を図ります。受電数が減り、人件費の削減に繋がります

PRICE

料金例

サービスをご利用いただいている会社様の事例をご紹介いたします。

一次受付対応
(士業受電対応)
3名体制
専任対応
(製造業 受電対応)
5名体制
シェアード対応
(EC 受電対応)
8名体制
稼働
人数
オペレーター3名配置 オペレーター5名配置 オペレーター8名配置
活動
内容
反響営業対応 カスタマーサポート 溢れ呼対応
実績 人件費削減効果300% 人件費削減効果200% 人件費削減効果250%
費用 ¥300,000/月 ¥1,500,000/月 ¥2,000,000/月

活動内容や稼働により異なります。
詳細はお問い合わせ下さい。

コールセンター代行・電話代行
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FLOW

導入の流れ

サービス開始前と後の流れをご紹介いたします。

  • サービスを開始するまで

  • サービスを開始してから

  • FLOW 01

    ヒアリング

    FLOW 02

    見積り作成

    FLOW 03

    ご契約

    FLOW 04

    インフラ整備

    FLOW 05

    マニュアル作成

    FLOW 06

    サービス開始

    FLOW

    01

    ヒアリング

    課題やリソース不足箇所の確認、初期導入時に併せて売上UPできる箇所 コストカットできる箇所がないかを確認。

    FLOW

    02

    見積り作成

    頂いた要件を基にお見積りを提出致します。
    お見積りにあたって予算との兼ね合いで調整が必要な事項や想定される工数など
    お見積りの根拠についてしっかりご説明します。

    FLOW

    03

    ご契約

    ご依頼内容を反映させた秘密保持契約、業務委託契約、仕様書を作成させて頂きます。
    修正ご要望の箇所があれば柔軟に対応させて頂きクラウド上での締結となります。

    FLOW

    04

    インフラ整備

    電話番号、自動音声、IVR、SMS、コミュニケーションツール(メール、チャットワーク、LINE、Slack等々)の作成。

    FLOW

    05

    マニュアル作成

    運用フロー、トークスクリプト、Q&Aを新規で作成。
    また既存のマニュアルがある場合でもブラッシュアップのご提案をさせて頂きます。

    FLOW

    06

    サービス開始

    開通テストを前日に行なった上でサービス開始となります。

  • FLOW 01

    オリエン実施
    ツールの設定

    FLOW 02

    試運用と調整

    FLOW 03

    定期的な
    ミーティング

    FLOW 04

    フィードバック
    と改善

    FLOW 05

    継続的な
    サポート

    FLOW 06

    評価と調整

    FLOW

    01

    オリエンテーション・
    ツールのセットアップ

    担当者に対するオリエンテーションとトレーニングを開始します。
    またコールセンターのシステムにクライアントの情報を設定し、必要なツールやソフトウェアの導入・設定を行います。

    FLOW

    02

    試運用と調整

    試運用期間を設けて実際の対応を開始します。初期段階では、少量の問い合わせやコールを処理し実際の運用フローやスクリプトの効果を確認します。試運用期間中に発見された課題や改善点を修正いたします。

    FLOW

    03

    定期的な報告と
    ミーティング

    定期的に進捗報告やミーティングを実施します。コールセンターのパフォーマンスやKPIに関する定期的なレポートを作成し、これによりサービスの質や効率や改善点を議論させていただきます。

    FLOW

    04

    フィードバックと改善

    定期的なミーティングで見直された改善点を基に、スクリプトや対応手順の改善を行います。
    これにより、お客様のニーズによりマッチしたサービスを提供させていただきます。

    FLOW

    05

    継続的なサポートと教育

    定期的にスタッフの教育やトレーニングを実施し、新しい情報やスキルを提供いたします。
    また日常的なサポートを通じて常に高いサービス品質を維持します。

    FLOW

    06

    パフォーマンスの評価と
    調整

    都度、必要に応じて調整を行います。KPやその他の指標を基に、パフォーマンスに対してフィードバックをいただき、必要に応じて人員配置の変更や追加トレーニングを実施します。

POINT

中央事務所の強み

クライアントと同一目線でのレポートと提案をいたします。

一般的なコールセンター
レポート
提出

初回契約時の
日報・月報のみ

受電数・対応数・受注数・コール数や時間帯の接続率・失注の
理由分析までレポーティング

課題の洗い出し
改善
提案

レポートをベースに、架電タイミング・コール数・失注の
理由別のトークスクリプト改善を提案。

定期
ミーティング

ミーティングを週1回~月1回実施。
安定運用までスピーディに対応可。

売上UP・生産性UP
の提案

業務の課題抽出~改善提案に加え、新たな運用フローや
ツールをご提案。
クライアントのご負担を減らし、売上・生産性UPをサポート。

FAQ

インバウンドについて
よくあるご質問

  • Q.

    お試しで利用することは可能でしょうか?

    A.

    トライアルという形でまずは1ヶ月〜ご利用頂く事も可能です。

  • Q.

    代行を依頼出来る時間は決まっていますか?

    A.

    いいえ、24時間対応ですのでどんな時間であってもお気軽にご相談ください。

  • Q.

    現在使用している電話番号をそのまま使用できますか?

    A.

    ご使用可能です。お問い合わせ時にその旨をお伝えください。

  • Q.

    業務委託している業務の状況はどのように把握できますか?

    A.

    日時、週次、月次などご希望のタイミングで状況報告をしています。
    月次報告はデータやグラフを用いたレポートとともに報告します。

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